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Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) ermöglicht papierloses Arbeiten

Haben Sie ihre Zettelwirtschaft satt? Im täglichen Geschäft sammelt sich eine Vielzahl von Dokumenten an. Die Organisation dieser Papiere ist eine lästige und zeitintensive Administrationsaufgabe. Oft sind die Papiere nicht an der vorgesehenen Stelle abgelegt oder sie sind ganz verloren gegangen. 

Odoo DMS bringt die Lösung

Das Dokumentenmanagementsystem von Odoo hilft Ihnen dabei die Kontrolle über ihre Papiere zu erlangen. Durch diese App können Sie ihre Dokumente ganz einfach digital ordnen und verwalten und verlieren nie den Überblick.

Odoo Bild- und Textblock

 6 Anwendungen, durch die das DMS von Odoo ihre tägliche Arbeit vereinfacht

 

  1. Sie können ihre Dokumente ganz einfach teilen, senden, kategorisieren und gescannte Dokumente archivieren.

  2. Optimieren Sie ihren Workflow, indem Sie im vollständig integrierten Genehmigungs-, Kontroll- und Bestätigungsprozess mit Aktivitäten, Chatter und Aktionsregeln sicher stellen, dass die Aufgaben der richtigen Person zugeordnet sind.

  3. Nutzen Sie den E-Mail-Gateway. Jedem Ordner kann eine E-Mail-Adresse zugeordnet werden. An diese können Dokumente, wie bspw. Lieferantenrechnungen gesendet werden und die Dokumente werden automatisch im entsprechendem Ordner abgelegt. 

  4. Arbeiten Sie bequem mit ihren Kunden und ihrem Team zusammen, indem Sie Dokumente ganz einfach Nutzern zuweisen sowie Dateien und Ordner teilen, um Dokumente direkt im System abzulegen oder das Herunterladen ermöglichen.

  5. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Drucken und Scannen von Dokumenten und lassen Sie diese über die integrierte Funktion digital unterzeichnen.

  6. Verarbeiten Sie Dokumente im Stapel. Durch diese Funktion können Sie Genehmigungen schnell einholen, Dokumente verschieben, Stichwörter setzen oder bestimmten Nutzern zuweisen. 

  7. Mit der integrierten OCR-Erkennung (Odoo Service) sind Sie in der Lage aus Lieferantenrechnungen (PDF und Scan) automatisch alle relevanten Daten auszulesen und für das Anlegen der Eingangsrechnung in Odoo zu verwenden - lästiges Abtippen von Eingangsrechnungen gehört der Vergangenheit an.


In diesem Video sehen Sie einen kurzen Überblick zum Odoo DMS: 

 
 

Durch das Dokumentenmanagementsystem von Odoo sparen Sie viel Papier, Zeit und Nerven. Durch die App speichern Sie ihre Dokumente an einem sicheren und geschützten Ort. So haben Sie ihre Papiere immer im Überblick.

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