Professionelle Odoo-Angebote erstellen: Angebotsbauer und Textbausteine optimal nutzen

Ein professionelles Angebot ist mehr als nur eine Preisliste – es vermittelt den ersten Eindruck und beeinflusst maßgeblich den Verkaufsprozess. Mit dem integrierten Angebotsbauer in der Odoo-App Verkauf lassen sich Kopf- und Fußbereiche flexibel gestalten. In Kombination mit dem Modul Textvorlagenmanager von Intero Technologies können standardisierte Textbausteine wie Begrüßungen, Hinweise oder rechtliche Informationen zentral gepflegt und gezielt eingefügt werden. So entstehen strukturierte, personalisierte Angebote mit einem professionellen Layout – effizient und konsistent.

Angebotsgestaltung im Odoo-Standard mit dem Angebotsbauer 

Der Angebotsbauer, eine Funktion innerhalb der Odoo-App Verkauf, bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung von Angebotsdokumenten. Unternehmen können damit Angebote visuell und strukturell an ihre Anforderungen anpassen – vom Deckblatt bis zur rechtssicheren Fußzeile.

Typische Elemente des Angebotsbauers:

• Kopfseite: z. B. Firmenlogo, Begrüßung, Projektübersicht
• Fußseite: rechtliche Hinweise, Kontaktdaten, AGB-Verweise
• Individuelle Formularfelder: für projektbezogene Informationen, Referenznummern oder interne Notizen

Diese Funktionen bilden den Rahmen jedes Angebots und ermöglichen eine einheitliche Gestaltung im Corporate Design – direkt im Odoo-Standard.

Textbausteine effizient managen: Der Intero Textvorlagenmanager 

Während der Angebotsbauer für die optische und strukturelle Gestaltung sorgt, liefert der Intero Textvorlagenmanager die passende Erweiterung für den Inhalt. Das Odoo-Modul von Intero Technologies ermöglicht eine zentrale, modulübergreifende Verwaltung von Textbausteinen, die sich in Berichten und Dokumenten wiederverwenden lassen.

Einsatzbereiche:

• Angebote 
• Rechnungen
• Bestellungen
• Lieferscheine
• Spesenabrechnungen

Leistungsmerkmale des Moduls:

• Zentrale Verwaltung von Textvorlagen und Textgruppen Platzhalter-Unterstützung (z. B. Ansprechpartner, Datum, Lieferfrist)
• Rollengesteuerte Zugriffsmöglichkeiten (Admins, interne Nutzer, Dokumenten-Nutzer)
• Multi-Company-fähig mit getrennten Textpools pro Unternehmen
• Vorlagenbibliothek mit Mustern für häufig genutzte Textbausteine

Damit wird der Intero Textvorlagenmanager zur perfekten Ergänzung des Odoo-Angebotsprozesses – für Inhalte, die überzeugen und konsistent bleiben.

Aufbau eines Angebots mit Textbausteinen: Praxisnah erklärt

Ein überzeugendes Odoo-Angebot ist modular aufgebaut – durch den Angebotsbauer strukturiert und durch Textbausteine inhaltlich angereichert. So entsteht ein Dokument, das Kunden nicht nur informiert, sondern auch anspricht.

1. Vor der Produkttabelle: Begrüßen, einleiten, Mehrwert erklären 

Textbausteine vor der Produkttabelle geben dem Angebot Kontext:

• Persönliche Anrede mit Dank für die Anfrage
• Projektbeschreibung oder Zieldefinition
• Kurzargumentation für das vorgeschlagene Produkt / die Lösung

Beispieltext (mit Platzhaltern): „Vielen Dank für Ihre Anfrage, { kunde_name }. Im Folgenden finden Sie unser individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Angebot. Für Rückfragen steht Ihnen { vertriebskontakt } gerne zur Verfügung.“

2. Produkttabelle: Automatisiert, klar und vollständig 

Die Produkttabelle selbst wird durch Odoo automatisch erstellt und enthält:

• Artikelbezeichnungen oder Leistungen
• Mengen, Preise, Rabatte
• Zwischensummen und Gesamtkalkulation

Durch die Einbettung in ein professionelles Layout wirkt die Tabelle nicht isoliert, sondern als zentraler Bestandteil eines durchgängigen Dokuments.

3. Nach der Produkttabelle: Abschließen, absichern, aktivieren 

Nach der Preisübersicht lassen sich weitere Textbausteine einfügen:

• Zusammenfassung oder nächste Schritte
• Rechtliche Hinweise, Lieferbedingungen oder AGB
• Call-to-Action (z. B. „Bitte bestätigen Sie das Angebot digital in Ihrem Kundenportal.“)

Dank Platzhaltern werden auch hier dynamische Inhalte automatisch eingefügt – ohne manuelle Anpassung.

Vorteile für Unternehmen auf einen Blick 

Die Kombination aus Odoo Angebotsbauer und Intero Textvorlagenmanager bietet messbaren Mehrwert – sowohl für den Vertrieb als auch für die Unternehmenskommunikation insgesamt:

• Zeitersparnis: Wiederverwendbare Textbausteine reduzieren manuellen Aufwand
• Konsistenz: Einheitliches Wording und Layout über alle Angebote hinweg
• Personalisierung: Platzhalter sorgen für individuelle Ansprache
• Flexibilität: Kombination aus Standardtexten und individuellen Inhalten
• Skalierbarkeit: Multi-Company-fähig und rollenbasiert steuerbar
• Prozesssicherheit: Weniger Fehler durch zentral gepflegte Inhalte

Angebotsprozesse vereinfachen, Kundenbindung stärken 

Ein Angebot ist weit mehr als ein Preisblatt – es ist ein zentrales Kommunikationsmittel. Mit dem Angebotsbauer in der Odoo-App Verkauf und dem Textvorlagenmanager von Intero Technologies lassen sich Angebote professionell gestalten. Das spart nicht nur Zeit im Tagesgeschäft, sondern stärkt auch die Kundenbeziehung durch professionelle, vertrauenswürdige Kommunikation.

Und das Beste: Die zentral gepflegten Textbausteine lassen sich nicht nur in Angeboten, sondern auch in anderen Dokumenten einsetzen. Damit wird aus einem einzelnen Modul ein unternehmensweiter Standard für hochwertige Geschäftsdokumente.